بعد أن شكلت شركة محدودة ، من المحتمل أن تنجح في إنجاح عملك. ومع ذلك ، ربما لم تفكر في احتمال تعرض شركتك للاختطاف. بدون علمك ، قد يسرق الفرد هوية شركتك ويبدأ في فتح حسابات مصرفية والدخول في عقود احتيالية. يمكن أن تساعد بعض الخطوات البسيطة في منع حدوث ذلك.
الكلمات الدالة:
تأسيس شركة ، تسجيل شركة ، المملكة المتحدة ، منزل شركات ، شركة محدودة ، احتيال ، هوية ، شركة ،
نص المقالة:
يوفر سجل المملكة المتحدة في Companies House خدمة مفيدة للشركات المحدودة. بالإضافة إلى تأسيس الشركات وحلها ، فإنها تحتفظ أيضًا بالسجل الوطني. يتضمن ذلك تسجيل وتخزين البيانات المتعلقة بجميع الشركات المسجلة في المملكة المتحدة وشركات LLP. تاريخيًا ، تم تحديث معظم السجلات عن طريق تقديم النماذج اليدوية. وسيشمل ذلك تقديم حسابات الشركة ، واستمارات تغيير العنوان واستمارات تعيين مسؤولي الشركة الجدد بالإضافة إلى العديد من المستندات الأخرى. في حين أن هذا النظام قد خدم غرضًا لسنوات عديدة ، إلا أنه بعيد عن الأمان حيث لا يتم التحقق من التوقيعات ويتم تنفيذ التغييرات دون مزيد من الفحوصات.
ازداد الاحتيال على الهوية خلال السنوات الأخيرة ، مما يعني أن النظام السابق في Companies House كان مفتوحًا لسوء الاستخدام الجسيم. وجدت الشركات أن سجلاتها قد تم تحديثها دون علمها. يمكن للأفراد أن يتنكروا في هيئة ضباط الشركة ، وفتح حسابات مصرفية والدخول في جهات اتصال احتيالية. لقد كان من السهل جدًا أن يتم خداع الشركات ولوقت طويل جدًا بالنسبة للشركات التي يتم الاستيلاء عليها
ومع ذلك ، أدخلت Companies House الآن بعض الإجراءات الوقائية الأساسية التي يمكن للشركات المحدودة في المملكة المتحدة اعتمادها. أولاً ، قاموا بتقديم "WebFiling". هذا نظام إلكتروني لحفظ الملفات على الإنترنت. يسمح للشركات بإجراء تغييرات على تفاصيل الشركة عبر الإنترنت. بدلاً من إرسال النماذج إلى Companies House ، يمكن الآن إجراء التغييرات في غضون دقائق عبر الإنترنت. لزيادة الأمن ، هناك نوعان من إجراءات الأمان البسيطة المستخدمة. يتم إصدار "رمز مصادقة" أمان لكل شركة ويطلب المستخدمون رمز أمان للوصول إلى البرنامج.
التحسين الأمني الثاني هو أنه يمكن للمستخدمين الاشتراك في خدمة "PROOF" من Companies House. هذا يعني أنهم لن يقبلوا بعد الآن النماذج الورقية اليدوية لإجراء تغييرات على سجلات شركتك. هذا يمنع الانتهازي من مجرد ملء النماذج وإرسالها إلى Companies House. ستتطلب أي نماذج ورقية مزيدًا من الإذن من المسؤولين الحاليين.
في حين يجب أن تقلل هاتان النقطتان من سرقة الهوية ، يمكن للشركات أيضًا "مراقبة" ملفات شركاتها. هذا لا يتطلب حرفيًا مراقبة يومية لشركز هاوس. مقابل رسوم رمزية قدرها 0.50 جنيه إسترليني سنويًا ، ستقوم Companies House بإعلامك عن طريق البريد الإلكتروني في كل مرة يتم فيها تقديم مستند في Companies House لشركتك. وهذا يشمل الإيداع اليدوي والإلكتروني. هذا يعني أنه يمكنك التحقق جيدًا من جميع التغييرات التي تم إجراؤها على شركتك دون مغادرة مكتبك.
يجب أن تساعد هذه الإجراءات الثلاثة البسيطة للتنفيذ في حماية الهوية المستقبلية لشركتك المحدودة. لن يكون لديك راحة البال فحسب ، بل ستوفر وقت شركتك وأموالك من خلال التسجيل عبر الإنترنت.