إجراءات التنفيذ لبناء أنظمة إدارة فعالة: المرحلة الرابعة المؤلف: كريس أندرسون

الجزء الأول من السلسلة: http://www.bizmanualz.com/articles/01-13-05_Systems_Discovery.html؟src=ART42

الجزء الثاني: http://www.bizmanualz.com/articles/01-18-05_Systems_Planning.html؟src=ART43

الجزء الثالث: http://www.bizmanualz.com/articles/01-27-05_Systems_Development.html؟src=ART44

الأسبوع المقبل: إعادة الاكتشاف

قبل أن نناقش التنفيذ ، دعنا نلخص سريعًا:

في المرحلة الأولى ، تعلمنا كيف تحدد مؤسستك مهمة المشروع وأهدافه ومعايير الفعالية. تضمنت المرحلة الثانية تحديد متطلبات أدوات المشروع والميزانيات والجداول الزمنية لإدارة مشروعك. علمتنا المرحلة الثالثة حول تحديد واختبار العمليات داخل النظام.

بعد كل ذلك ، حان الوقت للتعرف على التعلم.

عملية الادارة

يشبه تنفيذ نظام إدارة فعال إلى حد كبير اليوم الأول في المدرسة. عندما يدخل الأطفال الصغار إلى هذا الفصل الدراسي الجديد لأول مرة ، يمكن أن يكون التأثير مخيفًا ، بل ساحقًا. الطلاب الجدد مثل الألواح الفارغة: أذكياء ، وقادرون ، لكنهم غير مختبرين تمامًا وغير متعلمين في التحديات التي تنتظرهم. بحلول الوقت الذي يدق فيه الجرس الأخير في حياتهم الأكاديمية (العديد من المحاضرات ، رفع الأيدي والامتحانات لاحقًا) نما هؤلاء الطلاب أنفسهم ليصبحوا خبراء موهوبين في المجالات التي اختاروها. الفرق بين "قبل" و "بعد" هو التدريب والاختبار والوقت.

وبنفس الطريقة ، فإن التنفيذ كله يتعلق بالمعلومات والتقييم. يجب أن يتم تعليم فصلك الدراسي وتلقينه واختباره وتصنيفه وفقًا لطرق نظام الإدارة الخاص بك من أجل التخرج إلى الفعالية. لم يقل أحد من قبل أنه كان سهلاً ، ولكن مع الدراسة والعمل الجاد ، من المؤكد أن منظمتك ستحرز درجات A مباشرة.

عملية التدريب والتقييم

المهمة الأولى لـ Effective 101 هي اختبار سريع لمعرفة المكان الذي يجب أن يكون تركيز جهود التحسين فيه بالضبط. سيساعد التقييم الأولي لمهارات وكفاءات موظفيك في تحديد فجوات التدريب التي يحتاج موظفوك إلى سدها.

بمجرد تحديد احتياجاتك التدريبية ، يمكن أن تبدأ خطة الدرس بشكل جدي. سيقوم برنامج التدريب الخاص بك بتعريف موظفيك على الأوصاف الوظيفية والعمليات والإجراءات التي يتكون منها نظام الإدارة. بنفس القدر من الأهمية ، يجب تدريب موظفيك على العلاقات بينهم وبين أهدافك وفعاليتك.

بمجرد أن يتم تدريس الدورات الدراسية ، فقد حان الوقت للقيام ببعض الدرجات. يجب إجراء تدقيق شامل لنظامك بالكامل وفقًا لأهدافك ومتطلبات الامتثال. بعد اكتمال هذا التدقيق ، ستتمكن من التخرج من المكان الذي كنت فيه إلى حيث تريد أن تكون.

عمليات وإجراءات تنفيذ نظام مستقر

لا أحد يذهب من روضة الأطفال إلى الكلية بين عشية وضحاها. أنت تعمل نحو نظام مستقر ، وسيستغرق الأمر وقتًا - ما يقرب من 50٪ من إجمالي وقت المشروع ، في الواقع. بينما يستغرق التنفيذ عادةً "فصل دراسي" من ثلاثة إلى ستة أشهر لإكماله ، فإن مقدار الوقت المحدد الذي ستقضيه سيعتمد على عدد الموظفين والمواقع والعمليات التي لديك.

لديك الإذن بنشر هذه المقالة مجانًا ، طالما تم تضمين موارد الصندوق مع هذه المادة. إذا قمت بتشغيل مقالتي ، فسيكون الرد المجاملة على sean@bizmanualz.com موضع تقدير كبير. هذه المقالة هي 516 كلمة طويلة بما في ذلك موارد الصندوق. شكرا على اهتمامك.

ZZZZZZ