يمكن أن تكون أهمية مواكبة التغييرات في حوسبة الأعمال والتكنولوجيا أكثر أهمية بمرور الوقت مع نمو عملك. بصفتي محترفًا في مجال تكنولوجيا المعلومات كثيرًا ما رأيت العديد من الشركات الصغيرة تتأخر كثيرًا في تكنولوجيا الحوسبة وأتساءل لماذا يجب أن تدفع مقابل الترقيات. عادة يجب أن أشرح لهم بالطريقة الصعبة أن نظام الكمبيوتر الحالي الذي يزيد عمره عن 4 سنوات لن يؤدي المهمة المطلوبة بشكل جيد للغاية ولن يكون مناسبًا ...
الكلمات الدالة:
حوسبة الأعمال ، كمبيوتر الأعمال الصغيرة ، كمبيوتر الأعمال المنزلية ، المكتب المنزلي ، الشيكات الحاسوبية
نص المقالة:
يمكن أن تكون أهمية مواكبة التغييرات في حوسبة الأعمال والتكنولوجيا أكثر أهمية بمرور الوقت مع نمو عملك. بصفتي محترفًا في مجال تكنولوجيا المعلومات كثيرًا ما رأيت العديد من الشركات الصغيرة تتأخر كثيرًا في تكنولوجيا الحوسبة وأتساءل لماذا يجب أن تدفع مقابل الترقيات. عادة يجب أن أشرح لهم بالطريقة الصعبة أن نظام الكمبيوتر الحالي الذي يزيد عمره عن 4 سنوات لن يؤدي المهمة المطلوبة بشكل جيد للغاية ولا يدعمه البرنامج. عادةً ما يتم الجمع بين تغييرات البرامج وعدم التوافق مع الأنظمة الأساسية للبرامج والأجهزة القديمة التي تسبب المشكلات. أوضحت أنه سيكلفهم في الواقع المزيد من المال على المدى الطويل لمحاولة صيانة معدات الكمبيوتر الموجودة هناك ثم شراء بديل جديد.
تفشل معظم الشركات الصغيرة في إدراك أن الاحتفاظ بأجهزة الكمبيوتر لفترات طويلة جدًا يمكن أن يكلفهم أموالًا أكثر لصيانة تلك الأنظمة ثم سعر البديل. التكلفة الأولى هي المبلغ الذي تدفعه مقابل قطع الغيار في حالة عدم وجود ضمان على الجهاز القديم. إذا تم تصنيع الكمبيوتر أو الخادم أو الطابعة من قبل شركة تصنيع معينة ، فهناك فرصة جيدة لأنك ستضطر إلى الرجوع إليها للحصول على أجزاء معينة قد تكون مكلفة للغاية. هناك مشكلة أخرى وهي أنهم في الواقع لا يصنعون قطعًا بديلة للوحدة المكسورة ، فهذه مشكلة حالة أسوأ رأيتها على الرغم من أنك قد تجد في بعض الأحيان بائعًا يصنع قطعًا متشابهة ونأمل أن تكون مناسبة بشكل صحيح وتعمل بشكل صحيح ولكن ليس دائمًا.
عيب آخر هو إذا كان عملك يعمل على أجهزة الكمبيوتر الأقدم والأبطأ والتي تتطلب عملية طويلة من طلب العميل ، وهذا قد يفتح الباب أمام منافسيك لإبعاد عملائك عنك مع تقديم خدمة أفضل. إذا كانت منافسيك تعيد الاستثمار في حوسبة الأعمال وتغييرات التكنولوجيا ، فمن المرجح أن يكون لديهم القدرة على إكمال المنتجات وطلب أسرع وبسعر أرخص. ستكلفك التكنولوجيا المتقدمة أموالًا مقدمًا ، ولكن إذا تم شراء المعدات المناسبة واستخدامها في المكتب ، فيمكن أن تضيف إلى عملك في جميع الأعمال.
يمكن أن تتضمن بعض الفوائد متطلبات طاقة أقل للأجهزة ، وسعة تخزين أكبر لملفات الكمبيوتر ، ووحدة معالجة مركزية محسّنة جنبًا إلى جنب مع عمليات تسريع الذاكرة التي تعمل على الكمبيوتر ، ومستندات أسرع وأعلى جودة من الطابعات الجديدة. وقت تعطل أقل وتأخيرات أقل في إكمال طلب العميل. هذه ليست سوى عدد قليل من فوائد مواكبة التكنولوجيا في عملك.
أعلم أن البعض منكم يقول إن قول ذلك أسهل ثم فعله وفي بعض الحالات يكون هذا صحيحًا جدًا اعتمادًا على عملك الحالي. ولكن بصفتك شركة صغيرة أو مكتبًا منزليًا ، يجب أن تخطط لهذه الأحداث بعد كل هذا ما تفعله الشركات الكبيرة ويجب عليك اتباع نفس المسار. يجب أن يكون لشركتك على الأقل خطة حوسبة أعمال أساسية لتكنولوجيا المعلومات تحتوي على خطة ميزانية وتدوير أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المكتبية. من خلال وضع الميزانية والخطة ، يجب ألا يؤثر ذلك على تمويل عملك بقدر ما قمت بالتخطيط له مسبقًا. يجب أن تتمتع خطة كمبيوتر أعمال تكنولوجيا المعلومات ببعض المرونة بعد كل شيء لا تريد إجراء تغيير كامل للمعدات في منتصف مهمة كبيرة أو إيقاف عملك في الوقت الخطأ. وإذا كان عملك مزدهرًا ولم يكن لديك الوقت ، فقم بتعيين متخصص مؤقت في تكنولوجيا المعلومات للمساعدة في تغيير الحوسبة التي قد لا تكون فكرة سيئة.
الاستثمار في التكنولوجيا المناسبة هو مفتاح النجاح ، لا يهم إذا كنت قد أسست مشروعًا صغيرًا أو مكتبًا منزليًا أو إذا كنت شركة ناشئة جديدة. تذكر أن عملك سيتغير على الأرجح بمرور الوقت جنبًا إلى جنب مع العملاء الذين تخدمهم ، لذا يجب أن تتغير معداتك الحاسوبية أيضًا.
في الختام ، يمكن أن تضيف حوسبة الأعمال ، عند القيام بها بشكل صحيح ، إلى عملك حقًا من خلال زيادة الإنتاجية والكفاءة في العمليات اليومية ويمكن أن تساعدك في التعامل مع المزيد من العملاء وتساعدك على بناء عملك.
نأمل أن تكون هذه المقالة مفيدة ومفيدة لك. إذا كنت تبحث عن المزيد من المعلومات والحلول الخاصة بحوسبة الأعمال ، فتأكد من مراجعة موقعنا على الويب المدرج أدناه.