في السنوات الأخيرة ، أدركت الشركات الحاجة إلى توسيع أعمالها في الساحة الدولية. لقد سهلت الاختراقات في الاتصالات والنقل هذه الخطوة ومكنت هذه الشركات من التجارة في مختلف البلدان في جميع أنحاء العالم. أصبح الآن من السهل على ممثلي الشركة السفر مسلحين بمقترحات الأعمال والنقر أو إنشاء اتصالات في الأماكن البعيدة.
الجانب السلبي الواضح هو النفقات المصاحبة للسفر الجوي بالإضافة إلى الصعوبة العامة لتنسيق الندوات والمؤتمرات الترويجية مع العديد من المشاركين و / أو عن بعد. عندما يحتاج ممثل شركة في بلد ما ، على سبيل المثال ، إلى تقديم اقتراح لصفقة تجارية في بلد آخر ، فعليه حجز رحلة ، والترتيب للإقامة في البلد المضيف ، وتحديد موعد اجتماع مع الشركة المستهدفة ثم تقديم اقتراح الشركة. كل هذه الأنشطة تكلف الوقت والمال وسيتم إنفاقها دون ضمان أن الشركة المستهدفة ستقبل الاقتراح.
الاجتماعات أو المؤتمرات الصغيرة التي تعقد بين الشركات في مواقع أكثر قربًا تنطوي أيضًا على العديد من الإزعاج. لا يزال يتم إنفاق وقت وأموال الشركة في ترتيب اجتماعات الغداء أو مؤتمرات العشاء. حتى ممارسة عقد الاجتماعات في مكتب كل ممثل تتطلب وقتًا وتكلفة السفر.
كحل فعال لهذه الصعوبات ، أصبح الاتصال الجماعي سريعًا نظامًا شائعًا للاتصالات المتعلقة بالأعمال. يمكن لممثلي الشركة الآن الترويج لمنتجهم أو خدمتهم وتقديم مقترحات الأعمال للعملاء البعيدين دون الحاجة إلى السفر الفعلي ونفقات الحوادث المتعلقة بالسكن والمرافق. بصرف النظر عن المال ، يتم استخدام وقت الشركة أيضًا بشكل أكثر كفاءة نظرًا لأن جدولة المؤتمرات عبر الهاتف يمكن إجراؤها عن طريق الاتصال بالهاتف فقط. يمكن الآن عقد الاجتماعات دون أن يضطر مشارك واحد إلى مغادرة المكتب. علاوة على ذلك ، يمكن عقد الاجتماعات المرتجلة دون إزعاج أي من المشاركين لأنهم ليسوا مجبرين على تغيير جداولهم. بضغطة زر واحدة ، يمكن ربط جميع المندوبين معًا وعقد الاجتماع بشكل أسرع مما يتطلبه الأمر لجدولة اجتماع في الموقع. يوفر استخدامًا فعالاً وفعالاً لوقت الشركة ومواردها. من الواضح أن المكالمات الجماعية هي السبيل إلى اتصالات الأعمال الحديثة. بعد كل شيء ، ما هي الأعمال التجارية التي لا تريد توفير المال؟
ZZZZZZ