تعد كتابة خطاب الغلاف مهارة مهمة للباحث عن عمل لتعلمها مثل كتابة السيرة الذاتية. يرافق خطاب الغلاف السيرة الذاتية في جميع الأوقات باعتباره مستند الدعم الأساسي. سواء كنت تستخدم البريد التقليدي أو البريد الإلكتروني أو الفاكس أو أي نوع آخر من الإرسال الإلكتروني ، يجب دائمًا إرسال هذا مع السيرة الذاتية. هناك بالطبع أدوات أخرى ستستخدمها عند البحث عن عمل. تأتي رسالة التغطية والسيرة الذاتية في المرتبة الأولى بالطبع ، تليها رسائل متابعة ، ورسائل شكر لما بعد المقابلة ، وأوراق مرجعية ، وسجلات الرواتب ، وخطابات قبول الوظيفة. إذا كانت لديك مهارات جيدة في كتابة خطاب الغلاف ، ومهارات جيدة في كتابة السيرة الذاتية ، فيجب أن تكون الأدوات المكتوبة الأخرى سهلة التركيب.
هدفك في هذا هو جذب انتباه مدير التوظيف ، تمامًا كما هو الحال مع كتابة السيرة الذاتية. الطريقة والشكل مختلفان بعض الشيء. ستغطي سيرتك الذاتية كل أو معظم حياتك المهنية ، وستكون من صفحة إلى صفحتين. سيكون خطاب الغلاف الخاص بك عبارة عن صفحة موجزة جدًا بمثابة مقدمة للسيرة الذاتية. يجب أن يكون أسلوب كتابة خطاب الغلاف مباشرًا ، إلى حد كبير ، وقادرًا على جذب انتباه القارئ بسرعة ، بهدف جعل القارئ يرغب في قراءة السيرة الذاتية المرفقة.
يميل كثير من الناس ، عند الانخراط في هذا النوع من الكتابة ، إلى قول الكثير. الكتابة الجيدة لخطاب التغطية قصيرة ومثيرة ، وستأخذ نقطتين أو ثلاث نقاط رئيسية من السيرة الذاتية وتؤكد عليها. القول المأثور القديم "أخبرهم بما ستقوله لهم ، وأخبرهم ، ثم أخبرهم بما قلته لهم" صحيح في كل من كتابة السيرة الذاتية وكتابة خطاب التقديم.
على سبيل المثال ، لنفترض أنك مدير مناولة المواد لمقاول دفاع وتسعى إلى وظيفة أخرى. في مجال عملك ، الكلمات الطنانة هي MRP والتصنيع الخالي من الهدر و ISO 9000 والتوفير في التكاليف. يجب أن تعكس جهودك الكتابية هذه الكلمات الطنانة لإظهار قيمتك لصاحب العمل الحالي وأي أرباب عمل في المستقبل. ستدخل سيرتك الذاتية في مزيد من التفاصيل حول كيفية تحقيقك لهذه الأهداف. سيشير خطاب الغلاف ببساطة إلى مدير التوظيف أنك أنجزته. مثال على ذلك عبارة عن فقرتين ذات تعداد نقطي في نص الرسالة تقولان….
• من ذوي الخبرة في ضمان الجودة ومراقبة الجودة ، MRP ، ISO 9000 ، QS 9000 ، والتصنيع الهزيل.
• أظهرت النتائج في توفير أموال كبيرة لأصحاب العمل من خلال توفير التكاليف ، وخفض مستوى المخزون ، والتسليم في الوقت المحدد من الموردين.
يخصص مدير التوظيف ، وفقًا للعديد من الاستطلاعات ، حوالي خمس عشرة ثانية فقط لكل سيرة ذاتية ورسالة تغطية يراجعها. مع وضع ذلك في الاعتبار ، يجب أن تكون مهاراتك الكتابية من الدرجة الأولى حتى يتمكن هذا الشخص من إلقاء نظرة على سيرتك الذاتية. يجب أن تكون مهارات كتابة سيرتك الذاتية جيدة تمامًا لجعل القارئ يرغب في منحك مقابلة. في المقابل ، يجب أن تكون مهاراتك في إجراء المقابلات ممتازة للحصول على مدير التوظيف ليقدم لك المنصب. تبدأ سلسلة الأحداث الطويلة والإيجابية هذه بمهارات كتابة خطاب تغطية جيدة وتنتهي برضا وظيفي وراتب جيد.
ZZZZZZ